Membuat Email untuk UKM dengan Google Apps dengan domain sendiri

Google Apps merupakan layanan perangkat komunikasi dan kolaborasi sederhana namun bisa dibilang sangat canggih. Dimana layanan ini ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada suatu organisasi yang membutuhkan layanan Powerfull dengan harga murah bahkan gratis. Dengan memiliki account gratis di Google Apps berarti sudah memiliki beberapa layanan yang siap diberikan kepada penguna atas nama domain kita, layanan yang diberikan berupa satu paket yaitu Account Gmail, Google Calendar, Google Talk dan Docs & Spreadsheets. (info lengkap bisa dibaca pada Google Apps)

Cara Membuat Email Gratis Menggunakan Domain Sendiri

1.Silahkan buka http://www.google.com/a/cpanel/domain/new.

2.Masukan nama domain anda.

3.Klik Mari Mulai.

4.Isikan data informasi untuk nama domain anda.

5.Klik “Lanjut“.

6.Masukan “Nama Pengguna“, “Sandi” dan “Verifikasi Kata“.

7.Setelah Membaca “Persyaratan dan Ketentuan“, klik “Saya setuju. Lanjutkan ke Konfigurasi“.

8.Akun Google apps anda sudah siap tinggal lakukan verifikasi kepemilikan domain dengan mengunggah file html yang diberikan google.

Jangan lupa anda juga harus mengupload ke web anda untuk verifikasi dari Google Apps, file.html yang diberikan oleh google Apps.lewat file manager di cpanel hosting anda, unggah ke folder public.html atau www.

Ada beberapa cara untuk membuktikan kepada Google bahwa Anda adalah pemilik http://rumahnugget.com/. Pilih opsi yang paling mudah bagi Anda. (Informasi selengkapnya tentang verifikasi situs.)

Metode yang disarankan Metode alternatif

Disarankan: Unggah berkas HTML ke server Anda Anda dapat menggunakan opsi ini jika dapat mengunggah berkas baru ke situs Anda.

Petunjuk:

1. Unduh berkas verifikasi HTML ini. [google4ec95991e97680c3.html]

2. Unggah berkas tersebut ke http://kabar24.com/

3. Konfirmasi unggahan yang sukses dengan mengunjungi http://kabar24.com/google4ec95991e97680c3.html pada peramban Anda.

4. Klik Verifikasi di bawah.

Agar tetap diverifikasi, jangan menghapus berkas HTML, bahkan setelah verifikasi berhasil.

9.Klik “Verifikasi“.

Sekarang anda sudah selesai Membuat Email Gratis Menggunakan Domain Sendiri. Untuk masuk ke inbox/kotak masuk email anda silahkan klik “Kotak Masuk” disebelah kanan atas.

Untuk menambahkan User/pengguna dalam email anda silahkan klik tab Organisasi dan Pengguna dalam dashboard .

Anda sekarang sudah bisa menambahkan pengguna ke ke email anda.

Agar email yang dikirim dapat masuk ke layanan google apps anda harus menggubah MX Server milik Gmail di Cpanel hosting anda.

Cara setting MX Server milik Gmail di Cpanel Hosting

  1. Login Cpanel Hosting anda.
  2. Pilih “MX Entry” pada menu “Mail” bagian depan halana cpanel anda.
  3. Pilih domain yang akan di setting MX Entry-nya.
  4. Isikan dengan Destination dan Priority (lihat nomer 5)
  5. Priority Mail server1          ASPMX.L.GOOGLE.COM5          ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM5          ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM10         ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM

    10         ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM

     

Jika DNS sudah resolved mail akan di teruskan ke Mail Google apps.

Bagaimana saya bisa mengakses webmail menggunakan domain sendiri ?

Sebenernya anda bisa saja mengakses email anda dengan URL :http://mail.google.com/a/domain

dan Control panel seperti diatas dengan URL : https://www.google.com/a/cpanel/rumahnugget.com/

Mengubah CNAME record

Untuk menggunakan URL ubahsuaian mail.rumahnugget.com, Anda harus mengubah data CNAME dengan domain host Anda.

  1. Sign in ke layanan hosting domain Anda.
  2. Navigasi ke halaman manajemen DNS Anda. Lokasi dan nama halaman ini berbeda antar host, tapi biasanya ditemukan di Manajemen Domain atau Pengaturan Lanjut. atau biasanya di advanced Zone editor.
  3. Temukan pengaturan CNAME dan masukkan berikut sebagai nilai atau alias CNAME:mail
  4. Set tujuan CNAME untuk alamat berikut:ghs.google.com
  5. Simpan perubahan dengan induk domain Anda, lalu klik “Saya telah menyelesaikan langkah-langkah ini” di bawah.

Setelah semua selesai dan kita juga bisa menambah daftar email dan group email di dashboard maksimal 10  account, maka kita bisa mengakses melalui contoh http://mail.cakrapancasona.com/. Dan selesai sudah aplikasi email bagi UKM jadi kita tidak memerlukan mail server dengan  investasi yang menguras cashflow kita dan itu berarti kita sudah menggunakan teknologi terkini cloud computing.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s